Virtual office

De 6 Redenen om een Virtueel Kantoor te nemen

Een kantoor zonder fysieke locatie, dat is een virtual office. Het nieuwe werken wordt met een razendsnel tempo opnieuw en opnieuw uitgevonden. Voor de coronacrisis had een virtueel kantoor al aanzienlijke voordelen voor ondernemers en werkgevers, nadat iedereen gedwongen werd om zijn of haar werkplek te evalueren en aan te passen aan de nieuwe norm, zijn deze baten nog belangrijker geworden. Een virtueel zakelijk adres heeft dus meerdere voordelen.

In dit stuk bespreken we er 6:

• Een virtueel kantoor is goed voor je imago – Met een virtueel kantoor straal je meer professionaliteit uit
• Een virtueel kantoor als groeistrategie
• Een virtueel kantoor voor jouw gemak
• Een virtueel kantoor voor privacy
• Voor ondernemers uit het buitenland
• met een virtueel kantoor uitbreiden naar Nederland

Een virtueel kantoor is goed voor je imago

Imago is belangrijk. Jouw uitstraling kan verregaande gevolgen hebben voor het succes van jouw bedrijf. Imago is het beeld dat anderen van jou hebben, professionaliteit is de mate waarmee je de belofte van het beeld dat je hebt geschetst kunt vervullen.

Met een adres op een prominente locatie is je imago professioneler en zullen anderen sneller geneigd zijn om te denken dat de professionaliteit van de uitstraling ook wel zal gelden voor de professionaliteit van het werk dat je levert.

Zo’n automatische positieve uitstraling voegt ook wel degelijk iets toe aan hoe een potentiële klant jou ziet. Met een virtueel kantoor bij ons straal je meer professionaliteit uit.
Naast dat een postadres op een goede locatie jouw imago kan verbeteren, heb je met een virtual office ook de mogelijkheid om aan die belofte te voldoen.

Een virtueel kantoor als groeistrategie – voor kleine bedrijven en freelancers

Als je als bedrijf of freelancer internationale ambities hebt, maar je opereert niet vanuit een grote stad in Nederland, kan een vestigingsadres als Assen voor veel herkenning zorgen.. Precies deze strategie werkt natuurlijk ook lokaal. Stel, jij hebt Noord Nederland gekozen als markt, maar je woont en werkt in Anderen. Dan staat jouw bedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in een dorpje met nog geen vijfhonderd inwoners waar ze waarschijnlijk nog nooit van gehoord hebben. Als je dan kan zeggen dat je gevestigd bent in Assen, zorgt dat direct voor herkenning.

Doordat je gebruik kan maken van een vergaderruimte zorg je ook nog eens voor het gemak van een klant om elkaar te ontmoeten op een bekende locatie.

Een virtueel kantoor voor jouw gemak

Een balans van werk en privé is cruciaal voor mentale gezondheid. Doordat die twee sinds het begin van de coronacrisis steeds meer door elkaar zijn gaan lopen, is iedereen met de neus op de feiten gedrukt. Een manier om de scheiding duidelijker te maken is om je zakelijke post op je zakelijke adres te laten bezorgen, net zoals je dat met je persoonlijke en zakelijke email doet. Met een virtueel kantoor heb je meerdere mogelijkheden om met je post om te gaan. Zo kan je brieven laten inscannen of pakketjes ophalen op de momenten die je zelf kiest. Het ophalen van jouw zakelijke post kan je natuurlijk ook combineren met een afwisseling van je werkplek. Onder werktijd ben je namelijk welkom om op jouw virtuele adres lijfelijk aanwezig te zijn. Zo heb je zelfs in tijden waar werk en privé nog wel eens door elkaar kunnen lopen nog een manier om daar heldere scheidslijnen in te maken.

Een virtueel kantoor voor privacy

Met jouw bedrijfsnaam of KvK-nummer kan makkelijk achterhaald worden wat jouw bedrijfsadres is. Voor uiteenlopende redenen kan het prettig zijn dat jouw woonadres of privéadres niet openbaar is. Een vestigingsadres op een andere plek is de simpelste manier om jezelf hiervoor te beschermen. Voor ondernemers uit het buitenland – met een virtueel kantoor uitbreiden naar Nederland. Stel, je komt uit Groot-Brittannië en hebt een handel in Engelse theepotten. Naast de handel in je eigen land, verkoop je steeds meer theepotten in Nederland. De markt lijkt je goedgezind. In Groot-Brittannië heb je inmiddels iemand aangenomen om zich volledig op de Nederlandse markt te richten, maar die zit nog wel bij jou op kantoor, je hebt nog niemand fysiek in Nederland zitten. Internationaal uitbreiden is een behoorlijk grote stap, er zijn veel onbekende factoren. Door bij ons een virtueel kantoor te nemen, gooi je als het ware de eerste lijntjes uit naar het nieuwe land, zonder al te veel risico’s te nemen. Je kan kennis inwinnen, een netwerk opstarten, de markt beter leren kennen, en dat alles zonder er iemand fysiek heen te sturen. Een virtual office is de perfecte eerste stap om voet aan de grond te krijgen in dat land. Je kan starten met personeel op afstand en gradueel uitbreiden naarmate je groeit. Zonder deze eerste stap kan de horde veel groter of misschien wel te groot zijn. Een virtueel kantoor is in dat opzicht het try-out pakket van internationale groei.

Flexible WorkPlace Teleservice

Flexible WorkPlace Teleservice biedt de mogelijkheid om de telefoon met jouw bedrijfsnaam op te nemen en naar behoefte door te zetten via mail, sms of chat. Tevens kunnen wij je agenda beheren. Voor ondernemingen van iedere omvang!

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Neem contact op als je speciale wensen hebt of meer informatie wilt, per telefoon of per mail.
Wij sturen jou graag per mail een op maat gemaakte offerte.

Daarnaast profiteer je van veel voordelen als je lid wordt van Flexible WorkPlace.